Консультации отдела мониторинговых исследований по работе с электронной школой Тюменской области (04-07.09.2022) - 15 вопросов
Вопрос 1. Как отчислить ребенка, если мы уже его перевели на следующий учебный год?
Ответ: Необходимо сделать отмену перевода. В 22-23 уч. году выделяете класс, куда перевелся ученик, нажимаете Перевод-отмена перевода учеников- в появившемся списке выделяете учеников, которых необходимо отчислить и отменяете перевод, далее через кнопку отчисление отчислить в 2021-2022 уч. году.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 2. Мы зачислили ребенка в 1 класс, но родители забрали документы что делать?
Ответ: Если зачисляли через реестр заявлений, то в 2021-2022 уч. году в реестре заявлений находим нужное в статусе зачислен, нажимаем кнопку отменить (заявление станет Архивным, ребенок из класса удалится). Если зачисляли через учеников (кнопкой Добавить) то только обращение на техподдержку для удаления ребенка.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 3. В расписании не отображаются звонки, как их добавить?
Ответ: Добавление звонков уроков происходит в разделе Пуск - Справочники - Учебные смены. В каждой смене необходимо добавить звонки начала и окончания уроков.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 4. Где преподаватели могут посмотреть свое расписание занятий?
Вопрос 1. Для более удобного просмотра своего расписания для сотрудников реализован отдельный функционал: Пуск - Расписание - Расписание учителей.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 5. Как загрузить КТП в систему из файла?
Ответ: В систему можно импортировать КТП на основе Excel-файла. Для этого необходимо перейти в Пуск - Поурочное планирование - Календарно-тематическое планирование - Импорт и выбрать один из необходимых вариантов: загрузка КТП; загрузка КТП по ФГОС; загрузка КТП с датами; загрузка типового КТП.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 6. Как добавить группу обучения?
Вопрос 1. Откройте Пуск - Реестры - Группы обучения, нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся окне введите наименование группы, выберите предмет и сохраните введенную информацию. Добавление звонков уроков происходит в разделе Пуск - Справочники - Учебные смены. В каждой смене необходимо добавить звонки начала и окончания уроков.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 7. Как добавить учеников в группу обучения?
Ответ: Откройте группу обучения, нажмите кнопку «Добавить». Укажите дату добавления, выберите учеников и подтвердите действие.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 8. Для класса еще не назначен руководитель, а система требует обязательного заполнения поля классный руководитель, что делать?
Ответ: Если классный руководитель еще не назначен, при добавлении или редактировании класса поставьте галочку «Не назначен» напротив соответствующего поля. В таком случае заполнение поля Классный руководитель становится необязательным.
04.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 9. Как выгрузить в файл список учащихся нескольких классов?
Ответ: Откройте реестр Классы, выберите требуемые классы, нажмите кнопку «Списки учеников». В выгруженном файле будет приведет полный список учащихся на текущую дату с краткой информацией о них. Добавление звонков уроков происходит в разделе.
07.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 10. Если у сотрудника не сохраняется СНИЛС.
Ответ: Проверьте его по реестру родителей, возможно, он там внесён. Если так, то необходимо удалить СНИЛС у родителя, открепить ребёнка (запомнить его для дальнейшего создания родителя) и сохранить. Затем внести СНИЛС сотруднику, сохранить, и создать родителя заново с привязкой к учётной записи сотрудника.
07.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 11. Как сменить номер телефона родителя?
Ответ: Родители могут самостоятельно менять свой номер телефона в своей учётной записи. Однако, это не влияет на авторизацию и не меняет никаких данных родителя в самой ЭШ. Этот номер телефона необходим только для связи сотрудника школы с родителем.
07.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 12. Как добавить учителя по совместительству?
Ответ: Для того чтобы добавить учителя, который работает в школе по совместительству, т.е. он уже внесен в систему в другой школе нужно:
1. В реестре сотрудников нажать "Добавить" и внести данные по сотруднику (логин может быть любой), СНИЛС обязателен
2. Нажать "Сохранить" и выбрать учётку для объединения
3. Сотрудник появится в реестре сотрудников.
Делают это только в школе, сами это не делаем.
07.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 13. В классном журнале не можем выставить оценки по некоторым предметам, колонка с оценками исчезает.
Ответ: В Плане урока когда меняете Основной вид работы на уроке, необходимо добавить этот же вид в поле ВИД РАБОТЫ НА УРОКЕ.
07.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 14. Что можно сделать, если ученик был ошибочно зачислен в 1А вместо 1Б?
Ответ: В Плане урока когда меняете Основной вид работы на уроке, необходимо добавить этот же вид в поле ВИД РАБОТЫ НА 2) Можно отменить зачисление ученика через «Реестр заявлений», выбрав заявление с учеником и нажав «Отменить» и зачислить его в правильный класс.
07.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований
Вопрос 15. Как добавить каникулы для отдельных классов, а не всей школы?Как сменить номер телефона родителя?
Ответ: Дополнительные каникулы можно добавить в справочнике "Периоды обучения" на вкладке "Доп.каникулы", при добавлении доп.каникул можно будет выбрать определенные классы и определенный период.
07.09.2022 Юлия Сергеевна Попова, специалист отдела мониторинговых исследований